“行政部门下分为财务、人事、后勤三个组。其中财务负责公司所有账目和钱财的进出、制定、各项费用的审批和审核,人事则是负责人员的招聘、培训、调动、离职、薪资还有日常的其他一些沟通和管理工作。”
“后勤组则是负责公司的保障,包括食堂、宿舍的管理,日常用品还有其他一些杂事。”
因为是统一的吃饭和住宿,有食堂宿舍这些的,那日常管理还有各种物品、采购这些的,其实真正做起来都是非常麻烦的事情,所以林海考虑到这些,还是尽可能地把各个职能部门该有的都给构建起来,这样大家的工作比较明晰,工作效率大大提高也不会那么累,而且责任到人,出了问题更能够及时地发现和解决。
“那行政部门这边设置一个经理,就由郑明玉来担任。郑明玉虽然年纪比较小,可能在我们这些人当中都是最年轻的,又是个女孩子,但是她的工作能力却是一流的,不然我也不会说安排她来做这么一个重要的职位。”
“在过去的安保公司离,非常艰难的情况下,她独自承担起了属于行政部门的大部分工作,做的井井有条,当然,也是非常的辛苦,也得到了大家的广泛认可,而在外面新的公司的组建过程当中,她又承担起了后勤和招聘的大部分工作,都做的非常好。我们今天这个开业仪式的圆满举行,还有现在坐在这里开会,都离不开她的推动和安排。”
“所以,这个经理的职位非她莫属。大家以后在日常工作中也要对她服从和配合好,只有各个部门相互团结紧密配合,我们的公司才能够以最快的速度有良好的发展。”
林海这样做,当然也是给郑明玉提高威信,这比之前早上的发言里特别提到郑龙还要重要,毕竟郑龙一直都是公司的总经理,他们也都非常的服气,而郑明玉只是个大学还没有毕业的小姑娘。
林海的话一说完,刘大龙他们几个先带头鼓起掌来,毕竟郑明玉老早就开始在公司里头帮忙,那时候说着是实习,其实就完全是义务劳动,但是小姑娘跟她叔叔郑龙一样,都是个非常踏实的人,丝毫不计较这些,反而照样是每天忙忙碌碌去做自己该做的事情,所以,别看她年纪轻轻大学还没有正式毕业,这些老爷们对她也是跟对郑龙一样尊重。
郑明玉脸红红地,站起来给大家鞠了个躬,小姑娘还是非常的羞涩,不过毕竟也是在公司里头锻炼这么长时间了,大大方方地说着:“大家好,我是郑明玉,首先感谢林总对我的信任,也谢谢大家的支持。对于行政工作,我跟大家一样还有许多要学习的地方,以后就一起成长共同进步,也希望彼此能够相互配合,一起把行政部门的工作做好。”
随即她在一阵掌声中坐下来,而林海也笑着说道:“好,那现在行政部门的老大就确定下来了,接下来是各个组,虽然有的组像财务这边只有两个人,不过,也还是要把这个架构都给搭起来,所以,暂时按照组为单位,每个组设立组长。”
“财务这边的组长就是何玉玲,人事这边李美娟,后勤是陈宇。”
这几个人里头,李美娟是顺子的妻子,其他的何玉玲是郑明玉招进来的,然后陈宇是原先食堂这边的,因为后勤要负责食堂和日常用品的采购,还有一些其他的工作,所以就提拔了他上来。
几个组长也都站起来跟大家打招呼,互相算是认识了。
“以后就是郑经理带着他们一起给我们的后方提供保障,首先是你们各个组长明确自己各个部门的职责,尽快熟悉以后的工作,为我们的其他部门做好各方面的支援。在此,我先向大家表示感谢。”
随着众人一齐的掌声,林海又说道:“其他在座的各位,也要搞清楚各部门的职能,知道有问题找哪一位帮忙解决,以后工作会便利很多。”
“可以说,行政部门只要发挥得好,以后业务部就一心找客户,训练部门专心搞训练把专业水平提上来,大家相互支持相互配合,我相信,我们的公司很快就会发展起来。”
行政部门过后,就是训练部门。“这也是我们的一个重头戏,也是整个公司所占到人数最多的部门,可以说占到了将近百分之八十还要多的人员,也就是我们公司最大的力量。”
林海微笑着说道:“大家应该清楚,之前我委托郑总帮我收购下这家公司,花了九百多不到一千万,是按照什么来的呢,主要是按照固定资产的折算,也就是说,并没有把我们的人员算进去。”
“这也是我认为,之前的安保公司一直发展不起来的重要原因,因为之前的所谓总部,没有考虑过我们的人员所能起到的作用,能发挥的价值,而实际上,对于一家安保公司来说,最重要的就是人员。”
林海笑着说道:“所以,实际上我是捡了个大便宜,因为在座的各位,还有我们所有的员工,才是真正最宝贵的财富。”
“大家都知道,想要我们的业绩搞上去公司有钱赚大家都有好的待遇,那就离不开我们所有安保人员的专业水准,这个是我在之前一直要求大家去不断提升的。如果我们的安保人员专业水准不行,那我们的招牌根本没有办法打出去,我们的业务人员拉不来客户没有单子,甚至于拉来了单子也只会很快地砸了自己的招牌和饭碗,那大家都等着饿肚子喝西北风。”
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