她作为王妃不可能一天到晚呆在慈善总会，所以必须要有心腹人员管理，经过考虑之后，她从宫中带去几个侍女作为慈善总会的高层，另外一些中层人员，她打算从大臣和官员们的家里想办法把他们的夫人或小姐拉进来，慈善总会的具体办事人员则向民间招募，主要对象是那些贫困人家的男丁和女子，这也能解决一些就业的问题。
花木兰对她从宫里带出来的五个侍女安排了具体事务：“我不在期间，丁香负责慈善总会的总体事务；桂香负责财务的保管和支出；兰香负责人员管理和安排；荷香负责会规的制定、监督和执行；清香负责向民间募捐善款！”
五女答应：“是！”
丁香问道：“娘娘，慈善总会的会址设在哪儿？这需要一栋大宅子才行啊！”
花木兰想了一下，说道：“每年若是有地方官高升进京履职，朝廷都会赐予一套宅子居住，所以有司衙门肯定还有多余的宅子，丁香你跟我去找有司衙门，说服他们带头捐出一套宅子作为慈善总会的会址，他们是朝廷衙门，对朝廷的政策总要支持吧？其他人去负责各自的事情，一旦慈善总会的会址确定下来，你们各自负责的事情就要能立即派上用场！”
“是！”众女答应，各自分头行事。
花木兰带着丁香乘坐马车来到了工部，工部尚书吴达听说花木兰来了，惊得立即带着工部上下官员出来迎接。
隔得远远的就能看见吴达穿着一件洗得发白的官袍带着官员们迎出来，丁香低声诧异的说：“娘娘，这吴达好歹也是一部尚书，怎么穿得如此朴素？”
花木兰低声道：“这吴达是最初跟随大王的官员之一，从前就是一个只在私塾外旁听了几年的放牛娃，大王在金陵大营当任辎重营都尉时，他就是当时的库房令史。这人可是抠得很，你看他穿衣就能看得出来，这衣服放在农家都不会穿出来见客，他却穿着来衙门当值，可见此人有多抠门了，是名副其实的铁公鸡，想要从他手里弄点东西出来，比登天还难！”
丁香有些担心：“听娘娘这么说，小婢心里就没底了，如何让他捐出一套宅子出来呢？”
“只能走一步看一步了！”
两人正低声说话之间，吴达带着工部的官员们走过来作揖到地，“娘娘驾临工部，臣吴达和工部上下同僚不胜荣幸，迎接来迟，请娘娘恕罪！”
众官员齐声道：“恭迎娘娘！”
花木兰抬手笑着说：“吴尚书和各位都免礼吧，今日本宫是来找吴尚书和诸位商量点事情的！”
“何事需要娘娘亲自大驾光临？派人来说一声，臣等立即就进攻见凤驾了！”
“娘娘既然来了，请进工部详谈吧！”吴达说完弯着腰侧身退到一旁，众官员也纷纷退到一侧让花木兰等人先行。
花木兰点点头，带着丁香和几个侍女、卫士进了工部衙门，吴达和官员们跟上前，并亲自到前面领路。
到了工部衙门的班房大堂，花木兰被请到了主位上就坐，其他人分坐两侧。
花木兰对吴达和众官员说：“大王日前在朝会上说要筹建慈善总会，在各地修建孤儿院、养老院抚养孤儿、赡养老人，想必吴尚书和诸位官长都知道了，如今本宫当任慈善总会的大使，要筹建慈善总会，目前尚缺一套宅院作为慈善总会的会址，不知工部方面能不能捐赠一套？”
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