今天的桃源大厦被装点一新,外墙和玻璃幕墙特地请了专业的公司进行了彻底清洗,每一块玻璃都焕然一新,在阳光下熠熠生辉。
大厦前的小广场也布置得很漂亮,充气拱门、气球、横幅将气氛烘托得喜气洋洋。
一道红毯从小广场入口处延伸到大厦门口,两尊石狮也挂上了红色的绸带。大厦正门处搭建了一个小型的舞台,刚好和门前的台阶平齐,夏若飞他们到达的时候,音箱里正在播放着暖场的音乐。
夏若飞在车上就已经看到了冯婧正在现场拿着对讲机,风风火火地布置着最后的工作。
大巴车上的员工们也都伸长了脖子,带着一丝兴奋看着未来自己将要在这里工作的大厦。
大厦东侧是这次典礼的停车区,几个安保部的老兵负责维持秩序。
此时时间尚早,嘉宾们多数都还没到,停车区里车辆寥寥无几。
安保部的老兵熟练地指挥着几辆车在停车区最里侧的位置整齐摆放。
车子停稳后,董芸率先跳下车,拿着一个扩音器大声说道:“各位同仁,大家的随身物品都先放在车上,现在先下车列队,然后到广场指定位置就座!各部门的总监、主管负责召集自己的人,到了广场听现场工作人员招呼!”
大家很快就下车列好队,董芸又给大家提了几点要求,主要是强调会场秩序,包括手机静音、不得随意走动、不得交头接耳之类的。
交代完之后,董芸就带着大家前往大厦前面的小广场。
夏若飞也跟在队列后头朝着小广场走去。
冯婧远远看到大部队到了,也拿着对讲机迎了上来。
夏若飞脱离了队伍,走过去问道:“冯总,都准备好了吗?”
冯婧说道:“基本上都安排好了,就是最后的时间把控需要注意一下,不过问题不大。前面是嘉宾致辞,最后才是董事长你的致辞,到时候时间可长可短,主要照顾咱们定好的揭幕时间。”
夏若飞点点头说道:“嗯!那就行!大家都辛苦了……”
冯婧笑了笑说道:“董事长,距离典礼开始还有一两个小时呢!你先上楼去办公室休息一会儿吧!时间差不多了我让刘倩来叫你!”
夏若飞说道:“我先在现场看看吧!”
冯婧点了点头,和夏若飞并排而行,朝着大厦正前方的小舞台走去。
她一边走,一边跟夏若飞介绍这次搬迁典礼的主要程序:“董事长,典礼开始的时候有一段舞狮表演,接下来会播放一个五分钟的视频短片,主要是介绍桃源公司建设成就的,然后就是嘉宾代表致辞,接下来是你的致辞,最后就是挂牌揭幕仪式,整个过程控制在四十分钟到一个小时……”
夏若飞半开玩笑道:“致辞的嘉宾定了没有?你可得提前打个招呼啊!那些领导一上台,时间可就由不得我们控制了,很多人说上一个小时都不用看稿的!”
夏若飞还真不是夸张,这年头能当上领导的,哪个不是“身经百战”?他们从政以来不知道参加了多少会议、典礼,上台致辞如果不限定时间任由他们发挥的话,说上半天都绝对没有问题。
冯婧抿嘴一笑,说道:“我们主要邀请了钟楼区的领导、市商业局领导以及一些对口的工商、税务、银行等部门的领导,现在钟楼区已经明确回复,分管商业的洪副区长会参加,这应该也是这次最有分量的领导的,我们定好的致辞嘉宾就是他,这个我们已经提前跟区政府办通过气了,包括发言时间也提前沟通过,基本上不会有什么意外的啦!”
夏若飞点了点头,说道:“一会儿洪副区长到了之后,你再跟他委婉地提一提,别在这个环节上出什么岔子,如果错过了吉时,咱可就亏大了。”
夏若飞可是专门请了大名鼎鼎的徐伯来给定的吉日吉时,为此他还送出了价值不菲的礼物,虽然这是礼尚往来,但毕竟是出了大代价的,就算是他并不是特别在乎吉时吉日,但也不代表他就对这个完全无所谓,能确保在十一点二十三分准时揭幕,那自然是最好的。
“放心吧!我会的。”冯婧说道。
接着,夏若飞又在现场看了一圈,看到冯婧确实已经安排得井井有条,而且他在这里也帮不上什么忙,反而是因为他在这,冯婧也要陪在身边,倒是容易耽误事。
所以,夏若飞转了一圈之后说道:“婧姐,那我就先去办公室了,你们要跟嘉宾方面随时保持联络,一会儿重要的嘉宾快到的时候通知我下楼来迎接一下,别失了礼数。”
“好的。”冯婧说道,“你放心吧!每一个嘉宾我都安排了专人对接,他们的行程都在掌握中。”
夏若飞点了点头,跟冯婧说了声辛苦,然后就迈步走进了大厦,乘坐电梯来到了他的顶层大办公室。
这里的空间比桃源农场那边的办公室大太多了,夏若飞甚至有些不适应。
他先站在落地窗前微微探头看了会儿小广场的情况,然后回到宽敞的待客区,这里已经备好了全套的茶具,他从空间中取出一小包大红袍开始悠然自得地泡茶。
茶香四溢,夏若飞品尝了第一泡茶,唇齿留香。然后他往柔软的沙发上一靠,准备闭目养神。
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